开放式云会议:助交通部门缓解节日压力

春节,在这个中国最重要的传统节日里,“阖家团圆”成了最重要的一件事。于是,铁路部门每年这个时候迎来“春运”,公路、高速等交管部门肩负的责任也同样重大:越来越多的客运、摩托车返乡大军需要更周到细致的服务。面对压力,我国多个地区的交通部门均启用视高科技开放式云会议(www.seegle.com),在内部使用的自有管理系统,或是自建网站中快速接入,这种通过“高效沟通”实现“科学管理”的最新远程通信方式,以最简洁的应用,帮助相关部门更好的处理节日期间的交通管理问题。

    比较开放式云会议系统应用前后差别,可以看到现实之中很多大的改变:

    一、管理流程简单化。高层领导者通过登录自有系统,可以很快搜索到会议室列表,从而进入准备或正在召开的即时会议,用时仅为几秒钟,就能多方共同“面对面”探讨刚刚出现的问题,这在交通管理中具有重大意义。自建新会议室的操作也很简单,在不同的自有系统中,操作方式会有细微差别,但都能够一键点击完成。即使各方所用硬件平台不同,有的是在专用会议室,有的是在办公室桌面,还有的则是在铁路或公路站点现场,都能在不同网络环境下,不同终端系统中实现跨平台沟通,效果达到1080P全高清流畅视听,云会议通过专业接口技术接入,在自有系统中运行极为稳定,使“收到报告、会议研讨、决策达成、结果下发”的整个管理流程更快速简单,是管理者最喜采用的方式。 

    二、工作流程秩序化。有了科学管理的前提,能在自有系统云会议平台上制订、修改的具体工作流程也就更有秩序性了,因沟通更到位,现场工作人员能迅速完成事实情况的上级汇报,提出流程修改建议,经管理者在会议中电子投票认可后及时公告,所有一线人员实时收悉并及时调整,从而使具体工作完成秩序井然。 

    三、强化执行能力。在自有系统云会议平台上,仍然具备远程监控功能,后方管理者通过全高清音视频掌控现场情况,一屏25方实时画面显示,可实现多地同步巡视,极有利于现场管理,强化一线人员的任务执行力,并有助于实现业绩精准考核。

    四、整体服务水平提升。自有系统中的云视频会议,搭建了一个自高层管理者到现场工作人员的完整的信息链,部门内部、外部信息传输、交换、分析、决策,都能在最短时间内循环完成,使交通部门更易管控节日期间的情况变化,同时长处理工作任务更多,人员工作效率大幅提高,无形之中达到了提升整体服务水平的目标。

    这样看来,将开放式云会议应用在交通管理工作中确实收效明显,实际上,它与自有系统的接口技术

    却并不复杂,交通部门作为用户,仅仅需要向视高(seegle)提出需求,而后为其提供自有系统认证接口,由视高技术人员完成云会议网页源文件制作,双方协作进行双系统整合,全部完成只需要2-3个工作日,快速正式启用,缓解节日交通管理压力。

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